Traduzione dell’estratto del registro dello stato civile

Il documento riflette una delle strutture più peculiari del sistema amministrativo turco: la logica del registro di famiglia. Le persone non sono registrate una per una, ma numerate all’interno dell’unità familiare. Questa struttura non è familiare a un funzionario straniero e il compito principale della traduzione è rendere comprensibile quella logica.

Volume, numero d’ordine della famiglia, numero d’ordine della persona

Nella parte superiore del documento, dopo il nome della provincia, del distretto, del quartiere o del villaggio, compaiono tre numeri: il numero di volume, il numero d’ordine della famiglia e il numero d’ordine della persona. Non sono un indirizzo, ma la posizione nel registro. Anche se la persona cambia casa, questi numeri non cambiano; il luogo di iscrizione nel registro e il luogo di residenza sono cose diverse.

Gli enti stranieri scambiano spesso questi campi per il luogo di nascita o per l’indirizzo. Per questo nella traduzione i nomi dei campi vanno resi in forma esplicativa: si indica brevemente quale numero mostra che cosa e che cosa significhi il concetto di registro. I numeri in sé, invece, sono riportati senza alcuna modifica.

Anche la riga «luogo di iscrizione nel registro» è esposta a un equivoco analogo. Questa riga non indica il luogo in cui la persona è nata, ma il luogo in cui è tenuto il registro della sua famiglia; il luogo di nascita è un campo a parte. Confondere i due genera un’impressione di incoerenza, soprattutto nei fascicoli di cittadinanza e di filiazione.

L’estratto con annotazioni e la cronologia degli eventi

L’estratto del registro dello stato civile con annotazioni mostra, con le rispettive date, i cambiamenti dello stato civile della persona: matrimonio, divorzio, cambio di nome o di cognome, adozione, riconoscimento, acquisto della cittadinanza e morte. Queste righe sono la parte più preziosa del documento, perché riassumono in una sola pagina il passato giuridico della persona.

Le righe degli eventi sono scritte in forma abbreviata e tecnica; ogni riga contiene il tipo di evento, la sua data e il suo fondamento. Il fondamento è spesso una decisione giudiziaria o un atto amministrativo, richiamato con il proprio numero. Riportare integralmente questi numeri e queste date è necessario perché l’autorità straniera possa verificare la realtà dell’evento.

Le registrazioni di cambio di nome o di cognome hanno un’importanza a sé. Se la persona compare nei suoi vecchi documenti con un altro nome, questa riga è l’unica prova che collega le due identità. Saltare la registrazione del cambiamento può far ritenere che i documenti del fascicolo appartengano a persone diverse.

I titoli delle colonne e i campi di stato

Nel documento ci sono campi brevi ma aperti a interpretazione. La colonna «stato» indica se la persona è viva o deceduta; il fatto che appaia vuota non è una mancanza, ma la forma della registrazione nel sistema. Un funzionario straniero, vedendo questo campo vuoto, può esitare: per questo è opportuno che nella traduzione lo stato sia scritto esplicitamente.

Il campo «stato civile» assume i valori celibe/nubile, coniugato/a, divorziato/a e vedovo/a; poiché i loro corrispondenti nella lingua di destinazione producono effetti giuridici, vanno scelti con cura. Il campo «religione» è considerato in molti Paesi un dato sensibile; se è scritto sul documento compare anche nella traduzione, ma non viene aggiunto né interpretato.

I nomi della madre e del padre si ripetono in ogni riga; il fatto che compaiano in tutto il fascicolo con la stessa grafia è determinante nei fascicoli di filiazione. Quando la stessa persona figura in un documento come «Mehmet» e in un altro come «Mehmed», l’ente può chiedere documenti aggiuntivi.

Come compaiono nel registro il coniuge e i figli di cittadinanza straniera

Nei matrimoni misti il registro di famiglia comprende anche il coniuge di cittadinanza straniera; poiché però i dati di questa persona sono riportati dai documenti del Paese d’origine, possono essere scritti in una forma diversa. I cambiamenti di lettere subiti dal nome nel passaggio alla registrazione turca possono creare disallineamenti nel fascicolo presentato in seguito all’estero.

La via da seguire nella traduzione è riportare la registrazione così com’è e non tentare di correggere l’eventuale differenza rispetto alla grafia del documento del Paese d’origine. Il potere di correzione non spetta al traduttore, ma alla direzione turca dello stato civile. Nei casi in cui la differenza creerebbe un problema permanente, la soluzione corretta è presentare una domanda di rettifica della registrazione.

Anche i figli nati all’estero sono iscritti nel registro in un secondo momento; nella registrazione, come luogo di nascita, compare una città straniera. Il nome di questa città non si traduce; se esiste una grafia consolidata nella lingua di destinazione, si usa quella. La data di registrazione presente nella stessa riga può essere diversa dalla data di nascita; confondere le due fa apparire errata l’età del bambino.

Nelle registrazioni di doppia cittadinanza l’altra cittadinanza può non comparire sul documento; la registrazione di stato civile riferisce soltanto la situazione nell’ambito della cittadinanza turca. Non rendere sfumato questo limite nella traduzione evita che l’ente destinatario attribuisca al documento un significato più ampio di quello che ha.

L’opzione della copia internazionale

Le direzioni turche dello stato civile possono rilasciare alcune registrazioni su un modulo internazionale plurilingue. Questo modulo riporta i titoli dei campi in più lingue e numerati; nei Paesi aderenti è spesso accettato senza che siano richieste in aggiunta la traduzione e l’apostille. Quando però serve l’informazione sulla cronologia degli eventi, il modulo internazionale può risultare insufficiente e occorrono la copia in turco e la sua traduzione.

L’approccio corretto è informarsi in anticipo presso l’ente su quale copia sia richiesta. Se il modulo internazionale è sufficiente, vengono meno sia il passaggio della traduzione sia quello dell’apostille; se non è sufficiente, ritirare subito la copia in turco evita una seconda domanda.

Il modulo internazionale ha anche un altro limite: il numero dei campi è ridotto e riporta soltanto le informazioni essenziali. Nei fascicoli di successione e di cittadinanza, in cui i legami familiari devono essere mostrati in dettaglio, questo modulo spesso non basta. In questi casi l’unica via corretta è la copia in turco con annotazioni e la sua traduzione integrale.

Finalità e livello di autentica

Finalità d’uso	Copia adatta	Livello di autentica
Stato civile nel fascicolo per il visto	Estratto relativo alla singola persona	Traduzione giurata
Domanda di ricongiungimento familiare	Estratto con annotazioni	Notaio + apostille
Matrimonio in un Paese estero	Estratto con annotazioni	Notaio + apostille
Pratica di successione ed eredità	Estratto con annotazioni	Notaio + apostille
Domanda di cittadinanza	Estratto con annotazioni	Notaio + apostille

Differenze tra Paesi

In Germania gli uffici dello stato civile chiedono insieme l’estratto con annotazioni e la traduzione di un traduttore giurato davanti a un’autorità giudiziaria; spiegare i numeri di registro facilita in modo evidente il lavoro del funzionario. Nei Paesi Bassi, poiché l’amministrazione dell’immigrazione e gli istituti di istruzione chiedono set diversi, possono servire due copie della stessa registrazione ed è richiesto che il traduttore sia iscritto in un registro ufficiale. Negli Stati Uniti non esiste un sistema di traduttori giurati; l’amministrazione dell’immigrazione accetta la traduzione in inglese munita di dichiarazione di conformità firmata. Per un confronto consultate la nostra guida dei Paesi.

Errori frequenti specifici di questo documento

• Presentare l’estratto semplice quando è richiesto quello con annotazioni; poiché la cronologia degli eventi non è visibile, il fascicolo resta incompleto.
• Tradurre il numero di volume e il numero d’ordine della famiglia come se fossero un indirizzo.
• Confondere il «luogo di iscrizione nel registro» con il luogo di nascita.
• Saltare la riga del cambio di nome o di cognome.
• Semplificare i caratteri turchi allontanandosi dalla grafia del passaporto.
• Non riportare nella traduzione il codice a barre e il codice di verifica presenti sulla stampa e-Devlet.

Iniziate con la copia giusta

Nell’estratto del registro dello stato civile il problema più frequente non è la traduzione, ma la scelta della copia sbagliata. Se ci dite a quale ente vi rivolgerete e con quale scopo, stabiliamo insieme a voi quale copia serve, se il modulo internazionale è sufficiente per il vostro caso e quale livello di autentica sarà richiesto. Le lingue sono nella nostra pagina delle lingue, le informazioni sulle città nella nostra pagina delle province; potete trasmetterci il vostro documento dal modulo di preventivo.

Questa pagina ha scopo informativo generale; il livello di autentica con cui il documento sarà richiesto è stabilito dall’ente richiedente. Vi consigliamo di informarvi sulla situazione aggiornata presso l’autorità che tratterà la pratica.