Traduzione di contratti e procure

In questa famiglia di documenti la traduzione non è un trasferimento di informazioni, ma un trasferimento di diritti. La scelta sbagliata di un aggettivo o di una congiunzione può ampliare l’ambito di un potere oppure far venire meno un obbligo. Per questo nei testi giuridici la fedeltà viene prima della scorrevolezza.

La questione dell’ambito nella procura

Le procure si dividono in due categorie in base al loro ambito. La procura generale conferisce poteri ampi; la procura speciale viene invece redatta soltanto per un determinato atto. Alcuni atti, per esempio la vendita di un immobile, possono essere compiuti solo con una procura che contenga un potere espresso e proprio di quell’atto; le formule generiche non sono considerate sufficienti.

Nella traduzione le formule che definiscono l’ambito vengono trattate con attenzione chirurgica. Poteri come «ahzukabz», «sulh ve ibra», «tevkil» sono concetti propri del diritto turco e ciascuno di essi fa nascere un diritto distinto. Ridurli a una formula generale del tipo «potere di compiere gli atti necessari» rende la procura inefficace oppure, al contrario, la fa apparire illimitata.

Anche i dati identificativi del rappresentante, la durata del potere e la revocabilità della procura sono parti inseparabili del testo. Nelle procure per la vendita di un immobile compare la fotografia di chi conferisce la procura; nella traduzione la presenza di questa fotografia viene indicata tra parentesi quadre. Anche l’«azilname», cioè la revoca della procura, è un documento a sé e la sua traduzione richiede la stessa scrupolosità.

Le procure redatte all’estero

Quando una persona che vive all’estero vuole conferire una procura per un atto da compiere in Türkiye, le strade sono due. La prima è far redigere la procura presso il consolato turco del Paese in cui si trova; questo documento viene preparato in turco e si usa direttamente in Türkiye, senza bisogno di traduzione.

La seconda è far redigere la procura davanti a un notaio del Paese in cui si trova. In questo caso il documento è nella lingua di quel Paese, riceve l’apostille nel Paese di origine e in Türkiye viene tradotto da un traduttore giurato e sottoposto ad autentica notarile. La seconda strada è più lunga, ma può essere l’unica possibilità quando non si riesce a ottenere un appuntamento in consolato.

Nella direzione opposta vale la stessa logica: se una procura redatta in Türkiye deve essere usata all’estero, trattandosi di un documento rilasciato da un notaio l’apostille si ottiene dalla presidenza della commissione giudiziaria competente e il documento viene poi tradotto nella lingua di arrivo. Alcuni Paesi chiedono una seconda apostille sulla traduzione; questa catena va pianificata fin dall’inizio.

Bilinguismo e testo che fa fede nei contratti

I contratti commerciali internazionali vengono spesso redatti in due lingue. In testi di questo tipo la clausola più critica è quella che stabilisce quale testo faccia fede in caso di controversia. Se questa clausola manca, anche la più piccola differenza tra i due testi può trasformarsi in una lunga discussione.

Al momento della traduzione l’esistenza e il contenuto di questa clausola devono essere noti fin dall’inizio. Se il testo che fa fede è quello turco, il testo nella lingua di arrivo è considerato a scopo informativo e viene preparato di conseguenza. Se invece fa fede il testo nella lingua di arrivo, la responsabilità è molto più pesante e la terminologia va scelta in modo conforme al regime giuridico del contratto.

Nei contratti si trovano inoltre le clausole sulla legge applicabile e sul foro competente. I nomi di Paesi, città e organi giudiziari contenuti in queste clausole vengono riportati invariati. Se è presente una clausola arbitrale, anche il nome dell’istituzione arbitrale e il suo regolamento vengono conservati alla lettera; i nomi delle istituzioni non si traducono.

Allegati, blocchi firma e formato

Gli allegati di un contratto vincolano quanto il corpo del testo. Listini prezzi, capitolati tecnici, tabelle dei livelli di servizio e allegati sulla riservatezza si trovano spesso in file separati e nel corpo del testo vengono richiamati come «Allegato 1», «Allegato 2». Far tradurre soltanto il corpo lascia fuori la parte misurabile del contratto.

I numeri e i titoli degli allegati devono corrispondere esattamente ai richiami contenuti nel corpo del testo. Se il nome di un allegato cambia nella traduzione, il richiamo nel corpo resta senza oggetto e il testo diventa incoerente al proprio interno. Lo stesso vale per la numerazione degli articoli; la numerazione si conserva e non si accorpa.

Anche i blocchi firma fanno parte del testo. La denominazione delle parti, il nome e la qualifica di chi firma, la data e il luogo della firma vengono riportati per intero. I testi dei timbri vengono descritti tra parentesi quadre. Se al posto della firma autografa è stata usata una firma elettronica, questa circostanza va indicata a parte.

Quando l’impaginazione e la numerazione dei paragrafi vengono conservate, nel momento in cui le parti richiamano un determinato articolo i testi nelle due lingue si incontrano nello stesso punto. In caso di controversia questa corrispondenza diventa il vantaggio più concreto della traduzione.

Coerenza terminologica e termini definiti

I contratti scritti bene hanno all’inizio una sezione di definizioni: termini come «Venditore», «Acquirente», «Prodotto», «Data di consegna» si scrivono con l’iniziale maiuscola e nel resto del testo vengono usati sempre con lo stesso significato. Nella traduzione è obbligatorio fissare questi termini definiti a un unico equivalente.

Tradurre lo stesso termine in modo diverso in articoli diversi dà l’impressione che nel contratto esistano due concetti distinti. Nei contratti lunghi questa coerenza si ottiene soltanto con un elenco terminologico; se il testo viene diviso e tradotto da persone diverse, l’elenco diventa ancora più critico.

Nei contratti commerciali compaiono anche le sigle internazionali di consegna e di pagamento. Queste sigle sono standard in tutto il mondo e non si traducono; restano come sono. Importi, valute, scadenze e tassi di interesse di mora sono invece l’ambito in cui l’esattezza numerica è più delicata.

Nei contratti lunghi si ripetono anche le formule tipiche: le clausole di forza maggiore, di risoluzione, di riservatezza e di cessione si trovano in quasi ogni testo. Usare gli equivalenti consolidati di queste formule rende il testo leggibile e giuridicamente familiare; provare ogni volta una formulazione nuova genera nelle parti un’esitazione inutile.

Scopo e livello di autentica

Documento e scopo	Luogo di redazione	Livello di autentica
Procura per un atto da compiere in Türkiye	Consolato	Traduzione non necessaria
Procura da usare all’estero	Notaio	Autentica notarile + apostille
Procura per la vendita di un immobile	Notaio (con fotografia)	Autentica notarile + apostille
Contratto commerciale internazionale	Tra le parti	Giurata, se necessario notarile
Contratto da presentare a un giudice straniero	Tra le parti	Autentica notarile + apostille

Differenze da Paese a Paese

In Francia il traduttore deve figurare nell’elenco ufficiale di una corte d’appello; una traduzione fuori elenco non viene accettata. In Romania si richiedono insieme un traduttore autorizzato dal Ministero della Giustizia e l’autentica notarile, quindi due livelli sono obbligatori. In Cina la traduzione deve essere eseguita da una società ufficialmente registrata e dotata di timbro; la dichiarazione di un traduttore individuale non è considerata valida. Le condizioni Paese per Paese sono nella nostra guida ai Paesi.

Errori frequenti nei testi giuridici

• Accorpare in formule generiche i poteri speciali contenuti nella procura.
• Tradurre i termini definiti con equivalenti diversi lungo il testo.
• Non accorgersi della clausola sul testo che fa fede e valutare male la responsabilità in un contratto bilingue.
• Tradurre i nomi degli organi giudiziari, delle istituzioni arbitrali e delle società.
• Non riportare nella traduzione il numero di repertorio del notaio, la sua data e il testo del timbro.
• Provare a far apporre l’apostille sulla procura presso la prefettura provinciale turca; un documento notarile è un documento giudiziario.

Rivediamo il testo prima della firma

Nei testi giuridici l’intervento più prezioso è quello fatto prima che il documento venga firmato. Chiarire fin dall’inizio quali poteri la procura debba contenere e in quale lingua il contratto faccia fede è molto più efficace delle correzioni fatte in seguito. Potete trovare le lingue di arrivo nella nostra pagina delle lingue e i nostri criteri di lavoro nella nostra pagina dei prezzi, e potete condividere la vostra bozza tramite il modulo di preventivo.

La pagina ha scopo informativo; il formato del documento e la catena di autentiche cambiano in base al Paese in cui l’atto verrà compiuto. È opportuno che verifichiate le condizioni aggiornate presso una fonte ufficiale.