Traduzione di certificato di nascita e di matrimonio

La traduzione di questi documenti sembra a prima vista facile: poche righe di informazioni, poche date, pochi nomi. In realtà, a causa della grafia dei nomi, dei toponimi e della terminologia dello stato civile, è il gruppo di documenti più spesso respinto. Perché qui una differenza di una sola lettera fa sì che la persona venga scambiata per un’altra.

Documenti standard plurilingue: il caso in cui la traduzione non serve

Nell’ambito delle convenzioni internazionali sullo stato civile di cui anche la Türkiye è parte, le direzioni turche dello stato civile possono rilasciare le registrazioni di nascita e di matrimonio su un modulo standard plurilingue. In questi moduli i titoli dei campi sono stampati in più lingue e i campi sono numerati; il funzionario straniero che esamina il documento può leggere dall’elenco dei titoli nella propria lingua che cosa contiene ciascuna casella.

Nei Paesi aderenti questi documenti sono spesso accettati senza che siano richieste in aggiunta la traduzione e l’apostille. È proprio per questo che, quando ritirate il documento presso la direzione turca dello stato civile, vi viene chiesto se desiderate la copia «internazionale». Se il Paese di destinazione non aderisce alla convenzione o se l’ente a cui vi rivolgete applica una regola propria, vale la via classica: documento in turco, traduzione giurata e, se necessario, apostille.

Il consiglio pratico è questo: prima di ritirare il documento, chiedete all’ente di destinazione se accetta il modulo plurilingue. Se lo accetta, possono venire meno sia il passaggio della traduzione sia quello dell’apostille. Se non lo accetta, ritirare la copia in turco e impostare correttamente il processo fin dall’inizio è più rapido che dover richiedere il documento una seconda volta.

La grafia del nome: il prezzo di una differenza di una sola lettera

Le lettere ç, ğ, ı, ö, ş e ü dell’alfabeto turco non esistono in molte lingue di destinazione. Semplificare queste lettere nella traduzione del documento – trasformare Şükrü in Sukru, Çağla in Cagla – sembra a prima vista ragionevole. Tuttavia il nome va scritto in tutti i documenti nello stesso modo in cui è scritto sul passaporto; altrimenti nasce l’impressione che si tratti di due persone diverse.

L’approccio corretto è conservare il nome nella sua forma originale turca e farlo coincidere esattamente con la grafia del passaporto. La stessa regola vale per i nomi della madre, del padre e del coniuge. Se il cognome è cambiato a causa del matrimonio, riportare sia il vecchio sia il nuovo cognome nella forma in cui compaiono sul documento permette all’ente di ricostruire la catena identitaria.

Per i toponimi la regola è opposta: il nome della provincia, del distretto o del villaggio di nascita non si traduce. «Karadeniz Ereğli» è un nome di luogo, il suo significato non viene reso. Si spiega nella lingua di destinazione soltanto il tipo di unità amministrativa – provincia, distretto, villaggio, quartiere. I nomi dei villaggi e dei quartieri possono essere cambiati in passato; si conserva quello che è scritto sul documento.

Differenze concettuali nei documenti relativi al matrimonio

A chi si sposa all’estero viene spesso richiesto il certificato di capacità matrimoniale; è un documento distinto, che attesta l’assenza di impedimenti legali al matrimonio, e non va confuso con l’estratto dell’atto di matrimonio. L’uno registra un matrimonio del passato, l’altro apre la strada a un matrimonio futuro.

Nemmeno il libretto di famiglia è un documento accettato ovunque da solo. Trattandosi di un libretto di piccolo formato, con molte pagine e che può contenere annotazioni a mano, nella traduzione va indicato chiaramente quale pagina porta quale informazione. Si annota che le pagine vuote sono vuote, il contenuto delle pagine compilate e la posizione dei timbri.

In caso di divorzio, l’annotazione apposta sulla registrazione ha un’importanza critica. L’annotazione riporta la data della sentenza di divorzio, l’organo giudicante e il numero della decisione; se questa riga viene saltata, la persona risulta ancora sposata e la domanda per un nuovo matrimonio viene respinta. Poiché l’annotazione è scritta in carattere minuto e con abbreviazioni, sfugge facilmente nella scansione.

Va riportata anche l’indicazione dell’autorità davanti alla quale il matrimonio è stato celebrato. In Türkiye il matrimonio è celebrato presso l’ufficio matrimoni municipale; poiché in alcuni Paesi di destinazione il matrimonio si costituisce per via religiosa o giudiziaria, il funzionario vuole vedere di quale autorità sia la firma sul documento. Liquidare l’espressione «evlendirme memurluğu» con un corrispondente vago genera domande superflue sulla natura ufficiale del matrimonio.

Il verso opposto: la registrazione del figlio nato all’estero

Il flusso dei documenti non va sempre dalla Türkiye verso l’esterno. Per iscrivere un figlio nato all’estero nel registro di famiglia in Türkiye, il certificato di nascita rilasciato dall’autorità di stato civile del Paese di nascita viene portato in Türkiye. Questo documento riceve l’apostille nel Paese d’origine, viene tradotto in Türkiye da un traduttore giurato e autenticato dal notaio.

Il problema più frequente in questa direzione è che il nome del bambino, nel documento del Paese d’origine, è scritto con l’alfabeto di quel Paese. Le lettere con cui il nome viene trascritto nel registro turco dello stato civile determinano il passaporto che il bambino otterrà in futuro e tutti i suoi documenti. Per questo la decisione si prende una volta sola e in ogni documento successivo si conserva la stessa forma.

La stessa logica vale per la registrazione in Türkiye dei matrimoni celebrati all’estero. Il certificato di matrimonio straniero è presentato alla direzione turca dello stato civile insieme alla sua apostille e alla sua traduzione autenticata; il nome, il luogo di nascita e la cittadinanza del coniuge sono iscritti così come sono scritti sul documento.

Quale documento, da dove e con quale autentica

Documento	Ente che lo rilascia	Uso tipico	Livello di autentica
Estratto dell’atto di nascita	Direzione turca dello stato civile	Cittadinanza, ricongiungimento familiare	Giurata + apostille
Certificato di nascita internazionale	Direzione turca dello stato civile	Presentazione diretta nei Paesi aderenti	Spesso non necessaria
Estratto dell’atto di matrimonio	Direzione turca dello stato civile	Visto per coniuge, soggiorno	Giurata + apostille
Certificato di capacità matrimoniale	Direzione turca dello stato civile	Matrimonio all’estero	Notaio + apostille
Libretto di famiglia	Direzione turca dello stato civile	Documento di supporto	Traduzione giurata

Differenze tra Paesi

In Germania gli uffici dello stato civile (Standesamt) accettano la traduzione soltanto da un traduttore giurato davanti a un’autorità giudiziaria e vogliono vedere l’originale del documento munito di apostille; nei fascicoli di ricongiungimento familiare le due condizioni sono richieste insieme. Nei Paesi Bassi, poiché l’IND e gli istituti di istruzione chiedono set di documenti diversi, possono servire due copie distinte dello stesso certificato di nascita; è inoltre necessario che il traduttore sia iscritto al registro Rbtv. Negli Stati Uniti non esiste l’istituto del traduttore giurato: l’amministrazione dell’immigrazione ritiene sufficiente la dichiarazione di conformità firmata allegata alla traduzione. Trovate queste differenze di regime, Paese per Paese, nella nostra guida dei Paesi.

Errori frequenti specifici di questi documenti

• Scrivere il nome con lettere diverse da quelle del passaporto; nei documenti di stato civile è il motivo di rifiuto più frequente.
• Lasciarsi sfuggire l’annotazione di divorzio o di cambio del nome.
• Provare a tradurre il luogo di nascita; i toponimi si riportano, non si traducono.
• Ritirare la copia in turco quando si poteva ottenere la copia internazionale plurilingue, generando spese superflue di traduzione e di apostille.
• Lasciare le date senza adattarle all’ordine del Paese di destinazione; la data 03.07.2019 cade in un altro giorno per un funzionario che legge mese-giorno.
• Far tradurre solo la prima pagina del libretto di famiglia lasciando fuori le pagine timbrate.

Pensate al vostro fascicolo familiare come a un insieme

I certificati di nascita e di matrimonio non si presentano quasi mai da soli; formano un insieme con l’estratto del registro dello stato civile, il passaporto e, spesso, il certificato del casellario giudiziale turco. All’interno di questo insieme, scrivere i nomi, le date e i toponimi in un’unica forma fa procedere rapidamente il fascicolo. Potete esaminare le lingue di destinazione nella nostra pagina delle lingue e i nostri principi di lavoro nella nostra pagina dei prezzi, e potete trasmetterci i vostri documenti tramite il modulo di preventivo.

Questo contenuto fornisce il quadro generale; se sia necessaria l’apostille o l’autentica notarile dipende dall’ente a cui vi rivolgete. La cosa più sicura è chiedere conferma scritta all’unità competente prima di avviare la pratica.