Traduzione del certificato del casellario giudiziale turco

All’estero questo documento è obbligatorio per il soggiorno, per il permesso di lavoro, per la cittadinanza e per alcune domande di abilitazione professionale. Alcuni Paesi richiedono inoltre un certificato del casellario giudiziale distinto per ogni Paese in cui la persona ha vissuto negli ultimi anni; in questo caso il certificato ottenuto in Türkiye è soltanto un anello di una catena.

Differenza tra iscrizione nel casellario giudiziale e iscrizione archiviata

Esistono due tipi distinti di iscrizione e la loro confusione è il problema più frequente. L’iscrizione nel casellario giudiziale riporta le condanne ancora in esecuzione o considerate attuali. L’iscrizione archiviata del casellario giudiziale contiene invece le registrazioni passate la cui pena è stata interamente eseguita, che sono state cancellate oppure trasferite in archivio a determinate condizioni.

La maggior parte delle autorità straniere chiede il documento che comprende anche le iscrizioni archiviate, perché la valutazione non guarda soltanto alla situazione attuale, ma anche al passato. Questa scelta va fatta al momento del rilascio. Ottenere solo l’iscrizione nel casellario giudiziale e presentarla in una pratica in cui è richiesto anche l’archivio significa presentare domanda con un documento tradotto correttamente ma sbagliato.

Anche nella traduzione i due concetti devono essere resi separatamente e in modo corretto. Ridurli a un’unica espressione rende indefinito l’ambito del documento e induce l’ente destinatario a chiedere ulteriori documenti.

Stampa da e-Devlet, codice QR e scelta dell’ente

Quando il documento viene ottenuto tramite e-Devlet, riporta un codice QR e un numero di verifica. Questo codice è l’unico elemento che ne prova l’autenticità: non vi sono firma autografa né timbro. Nella traduzione vanno indicati obbligatoriamente la presenza del codice QR, il numero di verifica che vi compare sotto e l’indirizzo di verifica.

È importante anche la domanda «per quale ente» che il sistema pone al momento del rilascio. Lo scopo selezionato può incidere sul contenuto del documento e sulla comparsa o meno delle iscrizioni archiviate. Per i documenti destinati all’estero occorre selezionare l’opzione appropriata; una scelta errata può restringere l’ambito del documento.

Se serve l’apostille, la stampa da e-Devlet spesso non è sufficiente. Poiché l’apostille conferma una firma e un timbro, occorre ottenere dal palazzo di giustizia una copia con firma autografa e timbro. Dato che il certificato del casellario giudiziale è considerato di natura giudiziaria, per l’apostille ci si rivolge alla presidenza della commissione giudiziaria competente e non alla prefettura provinciale turca.

Periodo di validità: la finestra temporale più stretta

L’iscrizione nel casellario giudiziale riflette la situazione esistente al momento del rilascio e il giorno successivo può cambiare. Per questo gli enti sono più rigidi con questo documento che con gli altri. Molte autorità per l’immigrazione richiedono che il documento sia stato rilasciato negli ultimi tre mesi, alcune scendono fino a un mese.

Anche la catena procedurale è lunga: richiedete il documento, fatevi apporre l’apostille, fate eseguire la traduzione, ottenete l’autentica notarile e, se necessario, fatevi apporre una seconda apostille. Il tempo che passa fino al completamento di questa catena può consumare la finestra di validità del documento. Per questo il certificato del casellario giudiziale va richiesto per ultimo, quando tutti i documenti della pratica sono pronti.

La data di rilascio riportata sul documento deve comparire con chiarezza nella traduzione. Il fatto che la data sia scritta nell’ordine giorno-mese-anno può essere letto in modo errato nei Paesi che usano l’ordine mese-giorno e il documento può sembrare più vecchio o più recente di quanto sia.

Il percorso per chi vive all’estero

Anche i cittadini turchi che vivono all’estero possono ottenere il certificato del casellario giudiziale. Chi ha accesso a e-Devlet può estrarre il documento online; per chi non ne dispone esiste un percorso che passa dai consolati. Poiché però l’apostille viene rilasciata da un’autorità in Türkiye, nelle pratiche che richiedono una copia con firma autografa i tempi possono allungarsi.

In questo caso conferire un incarico a un rappresentante in Türkiye è una soluzione pratica. La procura può essere redatta presso il consolato turco del Paese in cui ci si trova e consente al rappresentante di ritirare il certificato del casellario giudiziale e di seguire le pratiche di apostille. Questi poteri devono essere scritti espressamente nell’ambito della procura.

Ai richiedenti che hanno un passato in più Paesi viene chiesto invece un documento distinto per ciascun Paese e ognuno di essi viene certificato nel proprio Paese. Il certificato ottenuto in Türkiye è un anello di questa catena; se i documenti degli altri Paesi devono essere usati in Türkiye il percorso è inverso e vengono tradotti qui e sottoposti ad autentica notarile.

È fondamentale che il nome compaia con la stessa grafia in ogni anello della catena. I documenti di Paesi diversi possono aver scritto il nome della persona secondo il proprio alfabeto; spiegare queste differenze prendendo come riferimento la grafia del passaporto preserva l’unità della pratica.

La traduzione della formula «non risulta alcuna iscrizione»

La frase più critica del documento è quella che attesta l’assenza di iscrizioni. Se nella lingua di arrivo questa frase viene resa con un equivalente vago o debole, il funzionario non può essere certo di ciò che il documento afferma. L’equivalente deve trasmettere senza esitazioni il significato «nel suo casellario giudiziale non risulta alcuna iscrizione».

Se invece un’iscrizione esiste, la questione diventa ancora più delicata. I nomi dei reati, i tipi di pena e gli stati di esecuzione sono concetti propri di un ordinamento giuridico; «tradurli» con il reato più vicino del Paese di destinazione è sbagliato. L’approccio corretto è conservare la denominazione del diritto turco e affiancarle un equivalente esplicativo. Date delle decisioni, nomi dei tribunali e numeri di fascicolo vengono riportati invariati.

Non va tralasciata nemmeno la riga di intestazione che indica per quale scopo il documento è stato rilasciato. Questa riga mostra l’ambito dell’iscrizione e a quale ente il documento è destinato; se non compare nella traduzione, l’ente destinatario non può essere certo che il documento sia stato rilasciato proprio per sé.

Scopo e livello di autentica

Scopo d’uso	Tipo di iscrizione necessario	Livello di autentica
Pratica di visto turistico	Iscrizione nel casellario giudiziale	Traduzione giurata
Domanda di permesso di lavoro	Iscrizione + archivio	Autentica notarile + apostille
Soggiorno e permesso di residenza	Iscrizione + archivio	Autentica notarile + apostille
Domanda di cittadinanza	Iscrizione + archivio	Autentica notarile + apostille
Abilitazione e licenza professionale	Varia secondo l’ente	Con autentica notarile

Differenze da Paese a Paese

Nelle domande presentate in Australia è obbligatorio un traduttore accreditato NAATI e l’autorità per l’immigrazione controlla con scrupolo l’attualità del documento. In Canada viene richiesto un traduttore iscritto all’associazione provinciale dei traduttori; in caso contrario alla traduzione si allega una dichiarazione giurata e, poiché la prassi in materia di apostille è cambiata di recente, occorre verificare la situazione aggiornata sull’elenco ufficiale. In Germania si richiedono invece insieme la traduzione di un traduttore giurato davanti a un tribunale e l’apostille. I dettagli sono nella nostra guida ai Paesi.

Errori frequenti propri di questo documento

• Ottenere solo l’iscrizione nel casellario giudiziale quando è richiesto anche l’archivio.
• Ottenere il documento all’inizio della pratica e consumarne la finestra di validità.
• Rivolgersi alla prefettura provinciale turca per l’apostille; per un documento giudiziario l’autorità competente si trova nel palazzo di giustizia.
• Provare a ottenere l’apostille con la stampa da e-Devlet dotata di codice QR.
• Far corrispondere i nomi dei reati e delle pene ai concetti del Paese di destinazione.
• Non indicare il numero di verifica nella traduzione.

Impostate bene la sequenza, non perdete tempo

Con il certificato del casellario giudiziale il successo dipende dalla tempistica prima ancora che dalla qualità della traduzione. Se ci indicate il Paese di destinazione e la data della domanda, pianifichiamo insieme in quale fase dovete richiedere il documento e quali livelli di autentica saranno richiesti. Le opzioni linguistiche sono nella nostra pagina delle lingue, le informazioni sulle città nella nostra pagina delle province; per la vostra pratica potete usare il modulo di preventivo.

La descrizione qui sotto riassume il processo tipico; per lo stesso documento enti diversi possono chiedere autentiche diverse. Il requisito definitivo è stabilito dall’autorità a cui viene presentata la domanda; verificate in anticipo.